雖然說Excel的加總很強大,但版面的配置相當麻煩,當報價明細過長時,或是要加備註時,總是讓梅干花好多時間在作調整,所以最近梅干透過Word來設計報價單,不但版面好控制,且也較好排版,再搭配內建的有函式功能,就能像Excel一樣,將欄位中的數字加總起來,並且也能計算出稅金與總額,因此也習慣使用Word的朋友,現在也一塊來看看,如何透過Word設計出報價單。
Step1
當報價設計完畢後,將上方的頁籤切到「版面配置」,點合計欄位,再點上方的fx公式。
Step2
這時什麼都不用設定,直接點確定就好,這時Word就會自動的將上方的數字加總起來。
Step3
當要計算稅金時,只需在剛的總額後方,加入*0.05,就能將稅額計算出來。
Step4
最後在總額的地方,還可透過數字格式,設定數字的表示方法。
Step5
鏘~鏘~當設定完畢後,總計的地方,就會依照每三位加一個逗號,且透過Word在版面的設計上,就更加的靈活,因此現在透過Word就能設計出報價單,就不用再開啟Excel啦!