[教學] Microsoft Power Platform 包含多元的雲端自動化程序，也可透過拖曳，彈指間完成所需的自動化程序

　　微軟一直致力於商用軟體，同時也不斷解決商用上常會遇到的問題，並且也從單機走向雲端，讓使用者可以無接縫的存取資料，而大家最熟悉的不外乎，就是作業系統與Office，除此之外微軟還推出了另一個，相當棒的服務Power Platform，什麼是Power Platform相信知道的朋友並不多，因此接下來，梅干就來介紹一下，什麼是Power Platform。

  其實簡單的來說Power Platform，就是整合了三個功能，一個是Flow自動化流程，而它就有點像是動作記錄的概念，將繁瑣的操作流程記錄下來，之後就會自動依照所設定的程序來執行，且完全無需寫任何的程式，第二個為PowerApps就是可自行開發所需的應用程式，同樣也是透過拖曳的方式就可輕易完成，最後一個則是Power BI視覺化圖表，只需將枯橾的數字匯入後，立即就可產生各式各樣的分析圖表，可供行銷人員進行分享與檢討，而這三個功能當中Microsoft Flow與PowerApps，這二個功能比較吸引梅干，因此接下來梅干就針對Microsoft Flow自動化流程與PowerApps來作介紹。

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Power Platform

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Microsoft Flow 內建流程範本：將OneDrive的檔案同步到Dropbox
當梅干接觸到Microsoft Flow時，第一個想法就是，是否能將OneDrive中的檔案，同步到其它的雲端空間中，由於天下沒有不敗的主機，只有多備份才能確保資料的安全，而在Flow內建的範本中，就已提供了將OneDrive中的檔案複製到Dropbox中，因此接下來梅干就簡單的來示範一下，Flow的概念與操作。

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Step1
首先，需登入Office365的管理畫面，接著點一下Flow圖示。

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Step2
而Flow已內建許多了自動化流程的範本，因此可透過關鍵字的方式，來進行搜尋，而梅干接下來則是使用「在OneDrive及Dropbox之間複製檔案」的內建範本。

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Step3
當選擇完畢後，再分別登入OneDrive與Dropbox帳密。

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Step4
登入完成後，前方會出現綠色勾勾，再按下方的「繼續」。

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Step5
接著再按「繼續」。

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Step6
這時再選擇「來源OneDrive」要複製的目錄位置，如要全部就選擇Root，也就是根目錄的概念。

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Step7
目地的部分也是，選擇要存放的資料夾路徑位置。

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Step8
都設定好後，再按右上的「測試」。

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Step9
接著再按「儲存並測試」。

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Step10
當在執行時，上方會出現提示文字。

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Step11
接著將要同步的檔案，上傳到OneDrive中。

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Step12
當OneDrive資料複製到Dropbox時，在剛的Flow的畫面中，也會出現已成功執行的提示文字。

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Step13
這時再到Dropbox來看一下，哈！檔案完整的複製到Dropbox中啦！

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Step14
當要看詳盡的記錄時，可到我的流程中，下方則會看到所有的歷史記錄。

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Step15
點一下進入後，再點Create file。

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Step16
接著在本文下方的輸入框中，就會看到完整的記錄資訊，由於Flow是雲端運行，因此完全無需將電腦一直開著，同時當在執行複製檔案至Dropbox時，也不會影響到自己的網速，真的是超方便又好用。

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Microsoft Flow + PowerApps 自建流程範本：打造雲端AI名片管理系統
剛各位對於Flow應該有了基本的認識，接下來梅干再利用它來，客製化一個雲端的名片管理系統，因此需用PowerApps客製化一個名片辨識系統，再透過Flow將PowerApps辨識完畢的名片資料，寫入到雲端的Excel中，且過程中完全不用寫任何的程式，只需透過拖拉就可完成，相當的簡單。

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Step17
首先，回到Office 365的管理畫面，選擇PowerApps。

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Step18
接著選擇建立空白的應用程式。

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Step19
再設定應用程式的名稱，與將樣式設為手機。

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Step20
這樣就會進到PowerApps的編輯畫面，是不是很像PowerPoint，接著選擇「插入/AI Builder/名片讀取器」選項。(開啟AI Builder這功能，需要有PowerApps Plan 2 License才可使用，如果是Office 365的朋友，可透過PowerApps中Admin Center -> Environment申請US region試用。)

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Step21
接著再依序的插入，一些標籤與文字輸入框。

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Step22
而梅干分別建立了，公司名稱、姓名、電話、Email、地址欄位，接著再將這些欄位分別設定，當名片掃描並辨視後，需將資訊寫回欄位中，因此點一下文字框，並在上方的Fx輸入以下的參數作對應。

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Step23
當建立完成後，在輸入框中，會變空白，且沒有出現紅色的叉叉，才表示正確的建立。

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Step24
接著再回到Office 365管理畫面，選擇OneDrive，建立雲端Excel，將掃描完的名片資料，儲存到Excel中。

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Step25
再點New選擇Excel workbook。

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Step26
建立一個Table。

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Step27
分別將上方的標頭，改成步驟23，所建立的欄位名稱，完成後, 再將Excel命名為BuinessCardExcel。

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Step28
再回到Office365管理畫面，點選Flow。

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Step29
接著建立一個自動化流程。

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Step30
再按「略過」。

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Step31
接著將此流程命名為BusinessCardFlow，再點PowerApps選項。

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Step32
再按「新步驟」。

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Step33
選擇「Excel Online (Business)」選項。

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Step34
再選擇「Add a row into a table」，將PowerApps 中所建立的名片掃描後的資料，自動新增到Excel欄位表中。

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Step35
接著再從後方的下拉選單中，選擇剛所建立的Excel表單位置與檔案。

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Step36
選擇完畢後，再資料表欄位中，選擇步驟26，所建立的表格名稱為Table1。

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Step37
這時下方就會跑出剛所建立的表格欄位標頭。

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Step38
點一下後，再對應到步驟22，所建立的欄位名稱。

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Step39
依續的完成所有欄位的對應，而這意思就是說，當PowerApps所產生的欄位資料，會自動對應，並寫入Excel表中。　

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Step40
剛剛把所有的資料都串接完畢後，接下來需要有個觸發鈕，來將PowerApps中的資料，送到Excel中，因此回到PowerApps，新增一個按鈕，並到動作頁籤，選擇Flows。

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Step41
接著再選擇，剛所建立的Flow名稱BusinessCardFlow。

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Step42
這時上方的Fx就會出現BusinessCardFlow.Run(。

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Step43
接著依序的輸入，每欄位名稱加.Text。

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Step44
都設定好後，再按右上的播放鈕，進行測試。

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Step45
接著點一下掃描名片鈕，再選擇已建立好的名片圖檔。

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Step46
這時就會開始進行辨視。

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Step47
由於此次體驗的微軟預先設定的程式環境是以英文辨識為主，所以僅能讀取部分資訊。如在前期設定時改以中文辨識，就可完整辨識中文名片，省去後續的手動輸入的程序。

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Step48
接著再自行手動將資料補齊。

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Step49
再按下送出鈕後，上方會看到點點在移動，當消失後，就表示已將資料送到Excel中。

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Step50
接著再到剛所建立的Excel表單來檢查一下，哈～資料成功的寫入啦！說真的有了Flow這個自動化流程，真的很方便，當遇到內建的範本沒有時，只要花點時間客製化一下，就可搞定，且所有的過程中，完全無需寫任何的Code，只要把流程跟架構弄清楚後，就能快速的打造出自己專屬的自動化流程程序，真是超方便的啦！

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以上透過名片掃描器的應用作為示範，讓各位可以快速的了解整個客製化的流程，而Power Platform是一個能根據企業需求客製化解決方案的軟體平台。並依照團隊的需求，開發出團隊專屬的app，並以圖表呈現數據，與自訂自己的智慧工作術，因此完全不限產業、不限職業皆能使用，相當的彈性！